株式会社ハイエレコンは、ユビキタスソリューション・ネットワークセキュリティ・Webアプリケーションをキーテクノロジーとする次世代システムインテグレータです。

Vol.1
社会福祉法人 広賀会
指定障害者支援施設 広賀園 様

広賀園のご担当課長様にご意見をお聴きしました。

「勤務工房」を検討されたきっかけを教えてください。

●職員の勤務バランスを簡単に調整できる勤務表を求めて

職員の要望を考慮し、夜勤の職員の組み合わせと休日の勤務者とのバランスを考える必要があるため、勤務表の作成は常に考えては行き詰ることの繰り返しとなっていました。勤務表の作成にとても悩んでいたことが勤務工房の導入のきっかけとなりました。

「勤務工房」を選ばれた理由を教えてください。

●シンプルで分かりやすく、勤務表の作成に特化
●勤務表の自動作成機能の精度に感心

勤務工房は勤務表の作成に特化した点がとても良かったと思います。余計な機能がついていないためシンプルで分かりやすく、他社の製品と比較しても非常に安い価格でした。無料ソフトも検討しましたが勤務表の自動作成ができないものや、自動作成ができても精度に問題があるものがほとんどで、サポートもなく使い方が分からないため導入には至りませんでした。

「勤務工房」を導入されて良かった点を教えてください。

●勤務表の作成時間を大幅に短縮
●職員から納得を得られやすい勤務表を実現

勤務表の作成にかかる時間が大幅に削減できました。導入前は勤務表の作成に最低でも３日はかかっていましたが、導入後は初期設定さえ行っておけば短時間で作成できるようになりました。特に勤務表を一通り埋めて勤務表案を作成するまでの時間が大幅に短縮されました。勤務表案を作成した後は少しの微調整を行うだけで簡単に完成させることができます。
また、事前に設定した条件を考慮して勤務工房が均等に勤務を組んでくれているので、勤務表に対して職員からの納得を得られやすくなりました。作成した勤務表に対して職員から要望があった場合でも条件さえ設定すれば勤務表へすぐに反映できるため、職員からの要望が負担に感じなくなりました。

手書き・エクセルで勤務表を作成されている方に「勤務工房」はお薦めできますか？

●何度もシミュレーションできる手軽さ

お薦めできます。手書き・エクセルの作成と違い、勤務工房が勤務表を自動作成してくれるので、作成した勤務表に対して職員から納得を得られない場合は削除してもう一度作成するといったシミュレーションが簡単にできます。また、職員の希望が入っていない空欄の日を均等に埋めていく作業も、勤務工房であれば職員をほぼ同じ間隔で自動的に割り振ってくれます。

「勤務工房」で何か注意されたいことはありますか？

●ハイエレコンのサポート体制に期待

勤務表の作成担当者が変更になる場合の引き継ぎ作業ですね。勤務工房は基本的に使いやすいものなので引き継ぎも簡単にできると思いますが、後任者に機能を理解して使ってもらえるように引き継ぐことができるかどうかがポイントだと感じます。勤務工房はサポート体制もしっかりしているので、引き継ぎの際はまたハイエレコンさんに相談したいと思います。

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