製品・ソリューション
  • IT導入補助対象ツール
    • シフト勤務シミュレーションシステム
    • 勤務工房 Ver5.0®

    • ※「勤務工房」は株式会社ハイエレコンの登録商標です。

    勤務工房とは

    勤務表自動作成ソフト「勤務工房」は、お客様の作業負担を軽減し、介護施設のサービスレベル向上のお手伝いをします。

    特別養護老人ホーム(入所系福祉施設)向けの勤務表が誰にでも簡単に作成できるシステムです。
    夜勤のある2交代制(日勤・夜勤)や3交代制(日勤・準夜勤・深夜勤)の複雑な勤務であっても、事前に組み合わせの条件を設定しておくことで、平等で公平な勤務表の作成を可能にするとともに、勤務表の作成にかかる時間の大幅な削減を実現します。
    勤務工房Ver.5.0より常勤換算機能の追加や夜勤専従者にも対応しています。
    従来の手書きにより作成していた手順で、複雑な勤務体系も自動的にシミュレーションが可能です。

    また、勤務工房Ver.5.0の無料お試し版をご用意しています。
    製品版とほぼ同じ機能を2ヶ月間無料でお試しいただくことができます。
    「お問い合わせ・資料請求」から無料お試し版をお申込みいただけます。

    勤務工房

    導入効果

    1.職員の負担軽減

    • 夜勤者の組み合わせや能力に応じた勤務権限の設定を事前に行うことにより、特別養護老人ホーム(入所系福祉施設)の勤務表を1から作成する必要がなくなります。
    • 作成者の私意を排除して機械的に作成できることで、特別養護老人ホーム(入所系福祉施設)で喜ばれる公平な勤務表を作成できます。

    2.業務の効率化

    • 勤務表の作成にかかる時間を大幅に削減できます。
      月間平均8時間かかっていた勤務表の作成時間を月平均2時間に削減できます。(弊社のお客様実績)

    勤務表作成にかかる時間の変化

    • 手書きやエクセルで管理していた日々の勤務実績を勤務工房で管理することにより、行政指導の際に提出が必要な自治体専用フォーマットへの転記作業(年間平均8時間)をボタン一つで瞬時に行えます。(弊社のお客様実績)

    自治体専用フォーマットへの転記時間の変化

    3.介護サービスレベルの向上

    • 勤務工房の導入によって職員の負担軽減及び業務の効率化を図ることにより、作業時間を削減できます。そうすることで介護施設のサービスレベル向上に取り組む時間を確保できます。

    作業時間削減による介護サービスの充実

    主な機能

    1.夜勤従事者対応

    特別養護老人ホーム(入所系福祉施設)で多く採用されていた16時間夜勤の夜勤者に加え、増加傾向にある8時間夜勤者の勤務表が作成できます。夜勤の勤務表を自動的作成する場合、主に下記の設定を行うことができます。

    • 職員の月間休日数の設定
    • 職員の夜勤入りから次回の夜勤入りの前日までの最短日数の設定
    • 職員の夜勤明けの連休設定
    • 職員の夜勤入りの前日の休日設定
    夜勤専従者対応機能の詳細はこちら
    夜勤従事者対応
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    2.常勤換算機能

    多くの特別養護老人ホーム(入所系福祉施設)から対応のご要望がありました常勤換算機能が本バージョンより標準機能となりました。作成した勤務表をもとに集計期間・1ヶ月あたりの基準日数・1日あたりの単位時間を設定することで、人数計算を自動で行い、行政指定フォーマットへ出力することができます。

    常勤換算機能の詳細はこちら
    常勤換算機能
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    3.職員組み合わせ機能

    必要人数を満たすだけではなく、介護支援の技術均衡を図るため主に下記のような職員の組み合わせができます。

    • 下級職員・中堅職員・上級職員のバランスのとれた組み合わせ
      (ベテラン同士・新人同士の組み合わせを回避できます)
    • 男性職員・女性職員のバランスのとれた組み合わせ
    • 特定の職員が揃って休日とならない組み合わせ
    • 登録した職員またはユニットの中から必ず○人以上が夜勤を行う組み合わせ
    職員組み合わせ機能
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    4.出力形式

    下記のとおり、作成した各データをエクセル形式・CSV形式で出力することができます。

    • エクセル形式出力
      作成した勤務表データをエクセル形式で出力することができます。出力したい項目(年月・ユニット名・職員名等)を選択し、出力項目の順番及び出力方向(縦向き・横向き)を任意で設定することができます。お客様の施設に応じたオリジナル勤務表を作成することができます。
    • CSV形式出力
      勤務工房の各種画面で作成した設定をCSV形式で出力することができます。ユニット毎の勤務表・職員情報・週間スケジュールの出力が可能で、勤務情報をCSV形式で出力できることにより、他システムとのデータ連携に活用できます。
    Excel形式出力機能
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    5.チューニング機能

    夜勤および休日の自動作成パフォーマンスを微調整する機能です。手書きで作成する際に考慮する項目をチューニング機能として搭載しました。また強弱調整により、コンピュータでありながら、あたかも人間の手で作成した様な曖昧さが実現します。もちろん各種条件も考慮して作成するため、曖昧さの中にも精度の高い勤務表が作成できます。

    チューニング機能
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    製品価格

    勤務工房 パッケージ販売価格
    270,000

    ※上記料金は、パッケージの販売価格であり、設定代行費用は含まれておりません。また、オプションによって別途料金が必要な場合があります。

    ※上記料金には、消費税は含まれておりません。別途加算されます。

    動作環境

    OS Windows 10 home/Pro (64bit)
    CPU x64 プロセッサ 1.4 GHz以上
    x64 プロセッサ:AMD Opteron、AMD Athlon 64、Intel Xeon(Intel EM64T 対応)、Intel Pentium IV(EM64T 対応)
    メモリ 2GB以上推奨
    ハードディスク 空き容量16GB以上推奨
    注意事項 環境によっては動作確認および動作保証していない場合がございます。インストールされるパソコンについては『勤務工房』専用の端末としてお使いいただくことをお勧めしています。